马来西亚是东南亚重要的商业和投资中心，吸引众多外籍专业人士和企业家前来发展。就业准证(Employment Pass, EP) 是外籍人士合法在马来西亚工作的关键许可，申请过程涉及移民局及其他政府机构的监管要求。
在 POSH Corporate，我们凭借专业的会计和税务管理经验，为外籍人士提供一站式就业准证申请及税务合规服务，确保顺利落地并符合所有法规要求。
了解外籍就业准证(EP)
EP 由马来西亚移民局通过外籍服务部（Expatriate Services Division，ESD）签发，允许外籍人士受聘于注册公司工作。
EP 的主要优势
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有效期最长可达5年 (根据类别而定)。
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允许配偶及子女申请家属准证 (Dependant Pass)。
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可自由进出马来西亚，无需额外申请短期签证。
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可续签以延长工作期限。
EP 的详请
EP 根据薪资水平和合同期限分为三个类别：
| EP 类别 | 月薪要求 | 就业合同期限 | 是否可续签 | 是否可携带家属 |
| l | RM10,000 及以上 | 最长 5 年 | 是 | 是 |
| ll | RM5,000 – RM9,999 | 最长 2 年 | 是 | 是 |
| lll | RM3,000 – RM4,999 | 最长 1 年 | 最多续签 2 次 | 否 |
外籍服务部(ESD)的申请流程
| 第一阶段： 公司注册及 ESD 账户激活 |
在 ESD 在线系统在雇佣外籍人士之前，公司必须在 外籍服务部 (ESD) 在线系统 上注册，并完成以下步骤： 1. 创建 ESD 账户 – 公司需在 ESD 在线门户网站注册，并完成公司信息填写。 (i) 所有申请外籍就业准证(EP)的公司必须符合以下注册要求之一： a) 根据 1965年公司法 (Companies Act 1965) 在马来西亚公司委员会 (SSM) 注册; 或 b) 根据 1966年社团法 (Organization Act 1966) 在马来西亚社团注册局 (Registry of Societies Malaysia) 注册；或 c) 根据特定法案注册的专业机构，例如律师事务所、会计事务所等；或 d) 受马来西亚各部委或政府机构支持的组织；或 e) 由马来西亚外交部 (Ministry of Foreign Affairs) 认证的国际组织。 (ii) 公司实缴资本要求(Company Paid-Up Capital Requirement), 以下资本要求适用于私人有限公司 (Sdn. Bhd.)，但不适用于: 上市公司 (Public Limited Companies, Berhad), 担保有限公司 (Companies Limited by Guarantee), 依据特定法案注册的协会与组织 (Associations & Organizations Incorporated under Specific Acts) – 实缴资本 RM 250,000, 若100% 本地公司 – 实缴资本 RM 350,000, 若合资公司 – 实缴资本 RM 500,000, 若100% 外资公司 – 实缴资本 RM 1,000,000, 若外资股权 51% 及以上的批发、零售及贸易（WRT）行业公司 (需提交 WRT 批准函) ; 或者外资股权 51% 及以上的非受监管服务行业公司 2. 提交所需文件 – 公司需提供以下支持文件： – 所有现任董事的身份证/护照复印件（根据 SSM 注册证书） – SSM 文件（表格 9、24、49） – 详细的公司简介 – 最新公司电话账单复印件 – 租赁协议 – 审计财务报表 3. 审批与激活 – 文件审核通过后，公司需签署 《承诺书(LoU)》；一旦批准，公司可申请外籍准证。 |
| 第二阶段： 外籍员工配额及职位审批 |
1. 确定招聘需求 – 公司须合理规划人力资源，并证明招聘外籍员工的必要性。 2. 申请外籍员工配额 – 在 ESD 在线系统 申请外籍员工配额。部分行业可能需额外获得行业监管机构批准。 3. 职位审批 – 若申请的职位不在标准职位列表中，需提交特别审批申请，审批时间约 5 个工作日。 |
| 第三阶段： 就业准证申请 |
1. 提交申请 – 雇主提交 EP 申请，并附以下文件： – 申请人护照复印件 – 就业合同 – 学历及专业资格证书 – 聘请理由说明信 2. 审批流程 – 依据公司评级： – 快速审批 (1&2线公司)：3 个工作日内完成审批 – 普通审批 (其他公司)：10 个工作日内完成审批 3. 批准信签发 – 一旦获批，申请人将收到就业准证批准信，可凭此入境马来西亚办理签证。 |
| 第四阶段： EP 贴签及税务注册 |
1. 生物识别登记 – 申请人需前往MYXpats Centre进行指纹采集和身份验证。 2. 领取 EP 贴纸 – 申请人护照将贴上EP贴纸，注明工作期限 (1-5 年)。 3. 税务注册及合规 – 申请人须在30天内向马来西亚税务局注册，并根据税务居民身份缴纳所得税。 |
所有受监管机构监管的公司，在申请外籍就业准证 (EP) (包括 I 类、II 类及 III 类) 时，必须提交相关机构的批准函 (Approval Letter) 。以下为部分主要监管机构及对应行业列表：
| 号 | 行业类别 | 监管机构 |
| 1. | 制造业和选择性服务业 | 马来西亚投资发展局 (MIDA) |
| 2. | 金融服务行业 (持牌金融机构, 支付服务机构和代表处) |
马来西亚国家银行 (BNM) |
| 3. | 资本市场与证券 | 马来西亚证券委员会 (SC) |
| 4. | 东海岸经济特区企 | 东海岸经济特区 (ECERDC) |
| 5. | 医疗保健 (传统与辅助医学) |
马来西亚卫生部 – 传统与辅助医学司 (MOH – T&CM Division） |
| 6. | 旅游 | 马来西亚旅游、艺术与文化部（MOTAC） |
| 7. | 生物技术与生物基产 | 马来西亚生物经济发展公司 |
| 8. | 航空 | 马来西亚民航局 (CAAM） |
| 9. | 建筑与施工 | 马来西亚建筑行业发展局 (CIDB） |
| 10. | 教育 | 教育部 (MOE） |
| 11 | 采矿、采石及矿物加工 | 马来西亚矿物与地球科学局 (JMG） |
| 12 | 妇女、家庭与社会发展相关组织 | 马来西亚妇女、家庭及社会发展部 (KPWKM) |
| 13 | 体育 | 马来西亚国家体育理事会 (MSN) |
| 14 | 足球 | 马来西亚足球总会 (FAM) |
| 15 | 广播 | 马来西亚电台电视台 (RTM), 马来西亚通讯及数字部 (KKD) |
| 16 | 医疗保健 (护理) |
马来西亚护理委员会, 马来西亚卫生部 (MOH) |
| 17 | 医疗保健 (专职医疗科学) |
马来西亚卫生部专职医疗科学司 (MOH – Allied Health Science Division) |
| 18 | 电影 | 马来西亚国家电影发展局 (FINAS) |
| 19 | 建筑 | 马来西亚建筑师委员会 (LAM) |
| 20 | 马术活动 | 马来西亚马术协会 (EAM) |
| 21 | 赛马 | 马来西亚赛马协会 (MRA) |
| 22 | 农业、畜牧业及水产养殖 | 马来西亚农业与食品安全部 (MAFS) |
| 23 | 依斯干达经济特区企业 | 依斯干达区域发展管理局 (IRDA) |
| 24 | 高等教育 | 马来西亚高等教育部 (MOHE) |
| 25 | 信息与通信技术 | 马来西亚数字经济机构 (MDEC) |
避免常见错误
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文件不完整 – 申请时缺少财务报表、公司税务申报记录或租赁协议，可能导致拒批。确保所有文件齐全、格式正确。
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薪资低于最低标准 – 若薪资不达 EP 类别要求，申请可能被拒。建议提供符合薪资门槛的正式合同，并确保实际发薪记录与申请一致！
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税务及财务违规 – 公司需遵守SSM、LHDN 和移民局规定，否则可能被罚款、列入黑名单或申请被拒。
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忽视税务义务 – 外籍人士在获得就业准证后，必须立即向马来西亚税务局注册，并按时申报个人所得税，以确保税务合规。
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EP 过期未续签 – 外籍人士必须密切关注就业准证的有效期，并提前提交续签申请，以确保合法居留及工作。
POSH Corporate 如何助您成功
凭借在企业服务方面的深厚专业知识，POSH Corporate 确保外籍人士顺利办理马来西亚就业准证：
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总结
在马来西亚创业并申请就业准证涉及复杂的法规流程。POSH Corporate 具备丰富的企业服务经验，能帮助外籍人士顺利落地，同时确保符合所有移民、公司及税务法规。
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