在马来西亚创立和维持一家企业需要遵守各种法律规定,尤其当您的企业是采用私人有限公司架构(称为 Sdn. Bhd.,即 Sendirian Berhad)时更是如此。
马来西亚公司委员会 (Suruhanjaya Syarikat Malaysia,简称 SSM) 负责监管这些法规以及 2016 年公司法(以下简称 “公司法”)。确保遵守 SSM 的规定对于您的企业顺利运营和发展至关重要。
本综合指南概述了关键合规要求,并强调拥有值得信赖的公司秘书来支持您的业务的重要性。
Sdn. Bhd. 的 SSM 主要合规要求
1. 新公司成立后
- 任命合格的公司秘书:公司成立后 30 天内,须任命其第一任秘书。(公司法第 236(2)条)
2. 提交年度报表
- 提交截止日期:每家 Sdn. Bhd. 都必须在其成立周年纪念日后 30 天内向 SSM 提交年度报表。但是,此要求不适用于公司成立当年的日历年。(公司法第 68(1)条)
3. 提交财务报表和报告
- 财务报表和报告的发行和提交:每家 Sdn. Bhd. 都必须在其财政年度结束后六个月内编制、批准和发行财务报表和报告。在发行后 30 天内,每家 Sdn. Bhd. 都必须提交 SSM 经审计后的财务报表。(公司法第 258(1)(a) & 259(1)(a) 条)
4. 保留与定时更新法定注册簿
- 定时更新法定注册簿: Sdn. Bhd. 必须定时更新各种法定注册簿,包括股东注册簿、董事和秘书注册簿、受益所有人注册簿以及收费和主要股东注册簿。和发行财务报表和报告。在发行后 30 天内,每家 Sdn. Bhd. 都必须提交 SSM 经审计后的财务报表。(公司法第 50,57,59 & 60 条)
- 可检阅性:这些注册簿必须保存在注册办事处,并在需要时供 SSM 和利益相关者检阅。(公司法第 48条)
5. 通知任何变更和更新
- 通知 SSM:公司详情的任何变更,例如董事或公司秘书的任命或辞职、注册办事处地址的变更或公司章程的修订,都必须在规定时间范围内通知 SSM。(公司法第 51,58, 32(4) 与其他相关条)
- 及时提交:及时提交这些更新可确保公司记录最新和准确。
上述内容概述了遵守 SSM 规定对您的 Sdn. Bhd.的重要性。然而,专业合格的公司秘书的作用不仅仅是确保合规。他们可以成为战略合作伙伴,提供一系列支持您业务增长的服务。
(A) 战略计划支持
- 促进交易和谈判:公司秘书可以协助促进和协助谈判复杂的商业交易,例如合并和收购、合资企业以及筹款。他们对法律和监管框架的理解可确保做出合理决策。
(B) 税务的专长
- 公司的税收优惠:在 POSH Corporate (珀实商务),我们不仅是公司秘书,还拥有税务专员执照。这项综合身份使我们能够就最大化 Sdn. Bhd. 可享受的税收优惠提供建议,包括帮助您探索税收优惠并识别潜在的税务减免。
- 探索业务架构:我们可以分析您的业务模式,并推荐最具税收效率的架构,同时考虑所有权、责任和未来发展计划等因素。
我们综合在公司秘书服务和税务方面的专业知识,可以为您提供复杂的业务挑战提供定制解决方案。无论是重组、继任计划还是应对监管障碍,我们都拥有指导您解决问题的知识和经验。
总结
在马来西亚为 Sdn. Bhd. 驾驭合规环境涉及一系列细致的步骤和遵守 SSM 制定的各种法规。拥有良好服务信誉的公司秘书对于确保您的业务保持合规、良好治理并为增长做好准备是不可或缺的。
与我们 POSH Corporate (珀实商务)合作,您可以专注于建立和扩展您的业务,确信您的合规需求将得到专家管理。
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