如何在马来西亚获得外籍就业准证：2025年完整指南

星期日, 16 3 月 2025
5:59 下午
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马来西亚是东南亚重要的商业和投资中心，吸引众多外籍专业人士和企业家前来发展。就业准证(Employment Pass, EP) 是外籍人士合法在马来西亚工作的关键许可，申请过程涉及移民局及其他政府机构的监管要求。

在 POSH Corporate，我们凭借专业的会计和税务管理经验，为外籍人士提供一站式就业准证申请及税务合规服务，确保顺利落地并符合所有法规要求。

了解外籍就业准证(EP)

EP 由马来西亚移民局通过外籍服务部（Expatriate Services Division，ESD）签发，允许外籍人士受聘于注册公司工作。

EP 的主要优势

有效期最长可达5年 (根据类别而定)。
允许配偶及子女申请家属准证 (Dependant Pass)。
可自由进出马来西亚，无需额外申请短期签证。
可续签以延长工作期限。

EP 的详请

EP 根据薪资水平和合同期限分为三个类别：

EP 类别	月薪要求	就业合同期限	是否可续签	是否可携带家属
l	RM10,000 及以上	最长 5 年	是	是
ll	RM5,000 – RM9,999	最长 2 年	是	是
lll	RM3,000 – RM4,999	最长 1 年	最多续签 2 次	否

外籍服务部(ESD)的申请流程

第一阶段：公司注册及 ESD 账户激活	在 ESD 在线系统在雇佣外籍人士之前，公司必须在外籍服务部 (ESD) 在线系统上注册，并完成以下步骤： 1. *创建 ESD 账户* – 公司需在 ESD 在线门户网站注册，并完成公司信息填写。 (i) 所有申请外籍就业准证(EP)的公司必须符合以下注册要求之一： a) 根据 1965年公司法 (Companies Act 1965) 在马来西亚公司委员会 (SSM) 注册; 或 b) 根据 1966年社团法 (Organization Act 1966) 在马来西亚社团注册局 (Registry of Societies Malaysia) 注册；或 c) 根据特定法案注册的专业机构，例如律师事务所、会计事务所等；或 d) 受马来西亚各部委或政府机构支持的组织；或 e) 由马来西亚外交部 (Ministry of Foreign Affairs) 认证的国际组织。 (ii) 公司实缴资本要求(Company Paid-Up Capital Requirement), 以下资本要求适用于私人有限公司 (Sdn. Bhd.)，但不适用于: 上市公司 (Public Limited Companies, Berhad), 担保有限公司 (Companies Limited by Guarantee), 依据特定法案注册的协会与组织 (Associations & Organizations Incorporated under Specific Acts) – 实缴资本 RM 250,000, 若100% 本地公司 – 实缴资本 RM 350,000, 若合资公司 – 实缴资本 RM 500,000, 若100% 外资公司 – 实缴资本 RM 1,000,000, 若外资股权 51% 及以上的批发、零售及贸易（WRT）行业公司 (需提交 WRT 批准函) ; 或者外资股权 51% 及以上的非受监管服务行业公司 2. 提交所需文件 – 公司需提供以下支持文件： – 所有现任董事的身份证/护照复印件（根据 SSM 注册证书） – SSM 文件（表格 9、24、49） – 详细的公司简介 – 最新公司电话账单复印件 – 租赁协议 – 审计财务报表 3. *审批与激活* – 文件审核通过后，公司需签署《承诺书(LoU)》；一旦批准，公司可申请外籍准证。
第二阶段：外籍员工配额及职位审批	1. *确定招聘需求* – 公司须合理规划人力资源，并证明招聘外籍员工的必要性。 2. *申请外籍员工配额* – 在 ESD 在线系统申请外籍员工配额。部分行业可能需额外获得行业监管机构批准。 3. 职位审批 – 若申请的职位不在标准职位列表中，需提交特别审批申请，审批时间约 5 个工作日。
第三阶段：就业准证申请	1. *提交申请* – 雇主提交 EP 申请，并附以下文件： – 申请人护照复印件 – 就业合同 – 学历及专业资格证书 – 聘请理由说明信 2. 审批流程 – 依据公司评级： – 快速审批 (1&2线公司)：3 个工作日内完成审批 – 普通审批 (其他公司)：10 个工作日内完成审批 3. *批准信签发* – 一旦获批，申请人将收到就业准证批准信，可凭此入境马来西亚办理签证。
第四阶段： EP 贴签及税务注册	1. 生物识别登记 – 申请人需前往MYXpats Centre进行指纹采集和身份验证。 2. *领取 EP 贴纸* – 申请人护照将贴上EP贴纸，注明工作期限 (1-5 年)。 3. *税务注册及合规* – 申请人须在30天内向马来西亚税务局注册，并根据税务居民身份缴纳所得税。

所有受监管机构监管的公司，在申请外籍就业准证 (EP) (包括 I 类、II 类及 III 类) 时，必须提交相关机构的批准函 (Approval Letter) 。以下为部分主要监管机构及对应行业列表：

号	行业类别	监管机构
1.	制造业和选择性服务业	马来西亚投资发展局 (MIDA)
2.	金融服务行业 (持牌金融机构, 支付服务机构和代表处)	马来西亚国家银行 (BNM)
3.	资本市场与证券	马来西亚证券委员会 (SC)
4.	东海岸经济特区企	东海岸经济特区 (ECERDC)
5.	医疗保健 (传统与辅助医学)	马来西亚卫生部 – 传统与辅助医学司 (MOH – T&CM Division）
6.	旅游	马来西亚旅游、艺术与文化部（MOTAC）
7.	生物技术与生物基产	马来西亚生物经济发展公司
8.	航空	马来西亚民航局 (CAAM）
9.	建筑与施工	马来西亚建筑行业发展局 (CIDB）
10.	教育	教育部 (MOE）
11	采矿、采石及矿物加工	马来西亚矿物与地球科学局 (JMG）
12	妇女、家庭与社会发展相关组织	马来西亚妇女、家庭及社会发展部 (KPWKM)
13	体育	马来西亚国家体育理事会 (MSN)
14	足球	马来西亚足球总会 (FAM)
15	广播	马来西亚电台电视台 (RTM), 马来西亚通讯及数字部 (KKD)
16	医疗保健 (护理)	马来西亚护理委员会, 马来西亚卫生部 (MOH)
17	医疗保健 (专职医疗科学)	马来西亚卫生部专职医疗科学司 (MOH – Allied Health Science Division)
18	电影	马来西亚国家电影发展局 (FINAS)
19	建筑	马来西亚建筑师委员会 (LAM)
20	马术活动	马来西亚马术协会 (EAM)
21	赛马	马来西亚赛马协会 (MRA)
22	农业、畜牧业及水产养殖	马来西亚农业与食品安全部 (MAFS)
23	依斯干达经济特区企业	依斯干达区域发展管理局 (IRDA)
24	高等教育	马来西亚高等教育部 (MOHE)
25	信息与通信技术	马来西亚数字经济机构 (MDEC)